隱私權政策
Cool Japan Travel Co., Ltd.（以下簡稱「本公司」）對在旅遊規劃&販售，和活動營運以及諮詢服務中，保護客戶的個人識別資訊（以下簡稱「個人資訊」）負有重大責任。認識到這一點，我們遵守《個人資訊保護法》和其他有關個人資訊保護的法律法規，妥善處理客戶提供的個人信息，並在努力保護客戶隱私的同時管理您的個人資訊。
個人資訊是指地址、姓名、電話號碼、電子郵件地址以及其他能夠識別您作為特定個人的資訊（可以輕鬆地與其他資訊進行比較，從而識別特定個人的資訊也包含其中）。
本公司對於客戶的個人資料將施行以下保護措施。
請您注意，如果您使用我們的服務，即視為您已同意本《隱私權政策》，請您仔細閱讀。
近年來，隨著資訊科技的進步與普及，社會對保護個人資訊的重要性日益關注，本公司認為保護包括關聯公司在內的所有客戶委託給我們的個人訊息，對於我們作為一家實行旅行策劃、銷售和活動管理的公司來說是在履行社會責任。
本公司製定瞭以下個人資訊保護方針，建立了保護客戶委託給我們的個人資訊的體系，並確保所有員工都意識到保護個人資訊的重要性並宣誓會致力於保護個人資訊。
1.關於個人資訊的收集
本公司主要在以下情況下收集客戶的個人資訊。收集的個人資訊的使用目的如下。如有其他特定使用目的，我們每次都會明確註明。
- 各項服務的註冊及申請
（使用目的）為了確認註冊及申請
為了提供各項服務 - 各題問卷的配合
（使用目的）為了收集問卷、製作統計信息 - 申請抽獎、禮物、競賽等
（使用目的）為了聯繫得獎者、入選者，發送景品、獎品等
- 協助取材名額的報名及申請
（使用目的）為了確認註冊及申請
為了請求配合取材、提供報酬等
- 參加研討會/活動的申請
（使用目的）為了確認參加申請
為了發送有關活動和研討會等的信息
- 商品訂購及付費服務
（使用目的）為了確認訂單內容
用於付款和商品發貨 - 投履歷
（使用目的）為了決定是否錄用
為了發送就業研討會等訊息
- 各種諮詢
（使用目的）為了判斷、確認諮詢內容
為了進行回覆
在任何收集情況下，個人資訊都可能被用來匯總個人資訊以創建無法識別個人身份的統計資料。該材料本身作為統計材料，不包含任何可以識別個人身份的個人資訊。
此外，除了作為本公司開發新產品和服務的參考外，我們還會在提供有關新產品和各種服務的資訊（無論是否屬於本公司）時，有可能使用到您的個人資訊。
本公司在收集個人資訊時，不會以虛假說明使用目的的方式收集客戶的個人資訊。此外，我們將採取適當措施，防止個人資訊被用於預定目的之外，我們不會透過非法手段收集個人資訊。
除法律規定外，未經客戶事先同意，客戶提供的個人資訊不會用於事先指定的目的以外的目的。
2.關於個人資訊的使用與管理
本公司會嚴格儲存和管理客戶提供的個人信息，並採取必要且適當的安全控制措施和糾正措施，防止個人資訊被未經授權的存取、洩漏、遺失、損壞和篡改。
我們將盡力在實現使用目的所需的範圍內保持客戶提供的個人資訊的準確性和最新性。
3.關於共同使用
本公司將以以下方式共同使用客戶提供的個人資訊。
（共同使用的項目）
- 本公司收集的所有與客戶個人資料相關的項目
（共同使用的使用者範圍）
- 株式會社KADOKAWA及其相關集團公司
（共同使用使用者的使用目的）
- 為了讓客戶更方便使用共同使用使用者提供的多種服務
- 使客戶能夠使用共同用戶提供的跨公司服務
- 為了提供對客戶可能有用的資訊、產品、各種服務等（無論是否屬於本公司）
- 匯總客戶的個人資訊並製作無法識別個人身份的統計資料
（個人資訊管理負責人姓名）
・株式會社Cool Japan Travel
4.向第三方公開和提供個人資訊
除上述及下述情況外，未經客戶事先同意，本公司不會向第三方公開客戶提供的個人資訊。
- 為了實現使用目的而委託第三方處理個人資訊時
- 基於法律法規時
此外，即使委託第三方處理個人訊息，我方也會對外包方進行必要且適當的監督，以確保客戶的個人資訊的安全管理。
5.注意事項
本公司經營的網路網站可能包含外部網站的連結。請注意，我方不對此類外部網站上您的個人資訊的處理負責。
此外，本公司以外的第三方可能會透過本公司出版的雜誌及其他產品中的廣告等獨立收集個人資訊。請注意，在這種情況下，我方也不對此類個人資訊的處理負責。
6.關於諮詢
根據法律規定，客戶可以要求客戶提供的個人資訊的使用目的、公開、更正、追加、刪除、停止使用、刪除、停止提供給第三方等。
有關本公司處理個人資訊的其他問題和投訴，請透過以下方式與我們聯絡。
- 諮詢內容詳情（確認、更正、刪除等。需更正時請註明更正內容）
- 資訊的提供時間、方式等
- 客戶的聯絡資訊（地址、姓名）
聯絡地址：
（地址）〒102-0071
東京都千代田區富士見 1-6-1 富士見大樓 7 樓
（公司名）株式會社Cool Japan Travel
E-mail：info@cooljapan.travel
個人資訊管理負責人：西澤元晴
關於共同使用諮詢詳情的聯絡地址：
（地址）〒102-8177 東京都千代田區富士見2-13-3
（公司名）株式會社KADOKAWA
個人資訊諮詢負責部門
7.關於獲取站點訪問信息
本公司使用 cookie 等技術來為客戶提供最優化的服務。關於這部分的使用，請查看「關於獲取網站訪問資訊」部分的內容。
8.隱私權政策的變更
本公司可能會變更本個人資訊保護政策的全部或部分內容。如遇此種情況，將在我們的網站上公佈修訂後的個人資訊保護政策。